در تاریخ 29 شهریور 1400 جلسه ای بین مسئولین اجرائی کنفرانس با چند تن از مدیران ارشد شرکت ماشین سازی اراک درباب همکاری در «اولین کنفرانس ملی فناوری­ های صنعتی در مهندسی مکانیک» به صورت مجازی برگزار شد. در این جلسه ضمن معرفی اهداف، محورها و فعالیتهای انجام شده برای برگزاری کنفرانس توسط دبیران علمی و اجرائی کنفرانس، به بحث و تبادل نظر درباره نشست تخصصی شرکت ماشین­ سازی اراک، سخنرانی های کلیدی و موضوعات پیشنهادی برای طرح در جلسه شورای سیاست ­گذاری کنفرانس پرداخته شد.